当協会は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

• 当協会は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
• 個人情報の取得は、適正かつ公正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
• 当協会では、下記の目的のためのみに住所、氏名、電話番号等の個人情報を保有しております。
  その他の目的の為に個人情報を利用することはありません。
  • 当協会の資料の配送
  • 当協会のメンバーである特定の学生会館へ資料請求があった場合に、資料送付を目的とするその会館への個人情報の提供
• 当協会が保有する個人情報の第三者への開示、提供は以下の場合を除いて行いません。
  • 個人情報の主体であるご本人の同意がある場合。
  • 個人情報の主体者、または第三者の生命、財産の保護の為に必要で、個人情報の主体者の同意の取得が困難である場合
  • 法的な命令により開示が求められた場合
  • 法令の定める手続きに従って提供する場合
• 当協会が取り扱う個人情報を以下の通り管理します。
  • 当協会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  • 当協会は、個人情報の改ざん、紛失及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
• 当協会が取り扱う個人情報の漏洩が発生した場合には以下の通り適切な措置を講じます。
  • 事実関係を本人へ速やかに通知します。
  • 事実関係の関係各署への報告等、適切な措置を講じます。
  • 二次災害の防止、類似事案の発生回避等の観点から、可能な限り事実関係等を公表します。
• 当協会は、個人情報保護に関する法令の遵守、及び個人情報の保護と適正な管理のための内部管理体制（コンプログラム）の継続的な改善を行います。
• 本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改訂を進めてまいります。
• 本方針および当協会の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡下さい。